Claude di Anthropic è ora disponibile come estensione nella barra laterale di Documenti, Fogli e Presentazioni Google. L’estensione si apre dal menu delle estensioni e permette di leggere, analizzare e modificare direttamente il file aperto, senza dover copiare e incollare in una finestra separata.
Disponibilità e requisiti: la funzione è in fase sperimentale per gli abbonati ai piani a pagamento di Claude e richiede un account Google che consenta l’installazione di applicazioni dal negozio di estensioni. A differenza dei connettori di Google presenti in Claude, che consentono di cercare e fare riferimento a file nell’archivio, l’estensione accede in tempo reale al documento in corso.
7 modi per sfruttare Claude in Google Workspace
1. Revisione e riscrittura di un documento – Inserendo il prompt “Revisiona e riscrivi questo documento per chiarezza e concisione”, Claude propone opzioni predefinite come controllo delle incongruenze, riassunto di contratti e segnalazione di clausole anomale. L’assistente esamina l’intero testo, fornisce suggerimenti specifici e consente di applicare tutte le modifiche con un singolo clic, riducendo il numero di parole preservando le informazioni essenziali.
2. Ristrutturazione di un documento lungo – Con il prompt “Ristruttura questo documento con sezioni chiaramente definite e titoli appropriati”, Claude organizza il contenuto in titoli logici e progressivi, trasformando un flusso disordinato in un documento strutturato pronto all’uso.
3. Correzione delle formule in un foglio di calcolo – Inserendo “Trova e correggi tutte le formule che non funzionano in questo foglio”, Claude individua gli errori, li corregge e spiega il ragionamento dietro ogni modifica, utile sia per verificare la correttezza sia per imparare a evitare errori futuri.
4. Pulizia dei dati in un foglio – Il prompt “Pulisci i dati disordinati in questo foglio di calcolo” consente a Claude di creare un nuovo foglio pulito, sovrascrivere i dati originali o utilizzare altri fogli presenti nel file. La versione sovrascritta elenca tutte le modifiche effettuate per ciascuna scheda, garantendo trasparenza.
5. Trasformazione dei dati in un grafico – Con “Trasforma tutti i dati di questo foglio in un grafico”, Claude genera un grafico leggibile, fornisce una spiegazione dettagliata della costruzione e permette di aggiungere assi secondari, cambiare il tipo di visualizzazione e evidenziare i dati più importanti.
6. Aggiunta di slide coerenti a una presentazione esistente – Utilizzando “Aggiungi tre slide che restino in linea con l’argomento di questa presentazione”, Claude crea nuove slide che seguono il tema e lo stile del resto della presentazione, integrando dati reali per renderla più convincente.
7. Critica e revisione di una presentazione – Il prompt “Rivedi questa presentazione, muovi delle critiche e apporta le modifiche appropriate sulla base delle tue osservazioni” fa sì che Claude attraversi tutte le slide, individui errori nella narrazione, nel testo e nella disposizione, e li corregga.
Limitazioni e confronto con Gemini – Claude può rispondere a domande sul documento, foglio o presentazione aperta con riferimenti al contenuto originale. Tuttavia, non può ancora gestire i commenti presenti in un documento. Un vantaggio è che Claude e Gemini non si escludono a vicenda; è possibile usare Gemini per generare una bozza e Claude per revisionarla, oppure Claude per ristrutturare e Gemini per approfondire una sezione.
