Claude Meetings debutta su Google Meet come partecipante visibile, annunciando la propria presenza con un avviso nella chat. Il sistema prende appunti durante l’incontro, risponde alle domande dei partecipanti e può consultare i dati delle applicazioni collegate all’account per formulare risposte precise. Se la riunione coinvolga persone esterne all’azienda, l’ingresso richiede l’autorizzazione di un amministratore.
La funzionalità è attualmente in beta e riservata agli abbonamenti Team ed Enterprise: chi dispone soltanto di un piano personale non può ancora utilizzarla. Le riunioni su Microsoft Teams e Zoom non rientrano nel perimetro disponibile, che al momento comprende esclusivamente Google Meet.
Oltre a registrare il contenuto degli incontri, Claude Meetings abbozza piani d’azione e definisce scadenze. Quando un partecipante chiede, per esempio, quanto fatturato sia stato realizzato nel trimestre precedente, il servizio recupera il dato nelle app collegate invece di limitarsi a fornire una risposta generica. Questa capacità trasforma il bot da semplice registratore a strumento operativo per il lavoro di gruppo.
Al termine della riunione, appunti e documenti prodotti durante l’incontro vengono resi disponibili su claude.ai, dove restano accessibili per consultazione e riutilizzo. Anthropic dichiara: “Anthropic usa Claude da circa due mesi in quasi tutte le riunioni interne.” A raccontare questo utilizzo è Nicholas Lin, responsabile di prodotto Anthropic e responsabile del lavoro d’ufficio.
Una lavagna condivisa che si compila da sola
Claude Whiteboards è una lavagna condivisa in fase beta, disponibile per tutti gli abbonamenti a pagamento. Quando una riunione riguarda l’organizzazione di un progetto, Claude popola la lavagna mentre la conversazione procede, senza attendere la fine dell’incontro. Il risultato è un documento che si struttura in tempo reale e recepisce le informazioni discusse dal gruppo.
La lavagna accetta anche comandi vocali per raggruppare le idee per tema oppure per individuare e segnalare i passaggi dimenticati. Queste funzioni permettono di riorganizzare il materiale raccolto senza dover intervenire manualmente su ogni voce, operazione utile soprattutto quando il contenuto dell’incontro si fa complesso.
Le alternative di Microsoft e Google
Il mercato degli assistenti per le riunioni conta già diverse proposte. Microsoft Teams offre Facilitator, che registra gli appunti per l’intero gruppo e risponde in chat alle domande rimaste in sospeso. Il servizio è riservato a chi dispone di un abbonamento Microsoft 365 Copilot, che rappresenta quindi un requisito necessario per sfruttarlo.
Dall’altra parte, Google Gemini invia il resoconto degli incontri su Meet e avvisa i partecipanti quando inizia a comporre la trascrizione. L’obiettivo dichiarato da Anthropic è spingersi oltre la documentazione dell’incontro, accompagnando il gruppo dalla discussione fino all’esecuzione delle attività senza dover attendere il termine della riunione.
Fogli di calcolo e dashboard aperti a tutti
Claude Sheets introduce un foglio di calcolo in beta per tutti gli abbonamenti a pagamento, affiancando le altre novità del pacchetto Claude per l’ufficio. Lo strumento si inserisce nell’ecosistema di strumenti destinati alla pianificazione e al monitoraggio delle attività aziendali.
Lo stesso aggiornamento rende disponibile a tutti Claude Data, precedentemente chiamato Claude Dashboards. Il servizio raccoglie le informazioni dai software di gestione dei clienti e le trasforma in dashboard, cambiando denominazione e allargando il proprio accesso. A completare il quadro, Nicholas Lin sostiene che “i prodotti di Microsoft e di Google mantengono la loro utilità a seconda dei momenti e delle esigenze.”
